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回首永宁药业的发展历程,金蝶软件与企业结伴而行,共同成长。从2011年金蝶K3WISE系统到2019年金蝶云星空的实施上线,金蝶软件伴随着永宁药业从一家单体企业成长为下辖7家控股子公司的集团化企业,金蝶软件公司一直是企业发展的可靠伙伴。伴随着金蝶云星空的上线,GSP系统、设备管理、银企互联、发票云的上线,优化了业务操作,减少数据的重复录入及差错。同时业务财务一体化的金蝶云星空也方便财务从财务务单据查询相关业务单据,使得财务的工作更加清晰轻松。设备管理模块的上线也解决了永宁药业近5000台设备长期存在的账实不符,设备盘点困难,设备维修保养记录查询不便的问题,使得设备全寿命周期查询方便,账实相符。轻分析模块的上线可以显示更加灵活的业务报表,提供相应报表供领导层决策使用。期望在今后的日子里,企业能够和金蝶软件继续结伴而行,一起创造更辉煌的明天。

永宁药业:做最好的药,为公众健康保驾护航
产品与服务:心脑血管类药品、抗感染类药品、抗过敏类药品、保健品类药品


30%
设备利用率提升
75%
财务自动化达到
50%
流程时效提升
永宁药业:做最好的药,为公众健康保驾护航

回首永宁药业的发展历程,金蝶软件与企业结伴而行,共同成长。从2011年金蝶K3WISE系统到2019年金蝶云星空的实施上线,金蝶软件伴随着永宁药业从一家单体企业成长为下辖7家控股子公司的集团化企业,金蝶软件公司一直是企业发展的可靠伙伴。伴随着金蝶云星空的上线,GSP系统、设备管理、银企互联、发票云的上线,优化了业务操作,减少数据的重复录入及差错。同时业务财务一体化的金蝶云星空也方便财务从财务务单据查询相关业务单据,使得财务的工作更加清晰轻松。设备管理模块的上线也解决了永宁药业近5000台设备长期存在的账实不符,设备盘点困难,设备维修保养记录查询不便的问题,使得设备全寿命周期查询方便,账实相符。轻分析模块的上线可以显示更加灵活的业务报表,提供相应报表供领导层决策使用。期望在今后的日子里,企业能够和金蝶软件继续结伴而行,一起创造更辉煌的明天。

客户概述

永宁药业公司是国家火炬计划重点高新技术公司,又是国内首家从头孢侧链到制剂为一体的医药生产公司。是浙江省医药行业骨干公司、浙江省重合同守信用公司,是浙江省最大经营规模、最佳经济效益公司之一,连续四年评为全国出口创汇先进公司,被全国总工会授予“模范职工之家”和市级文明单位称号。

作为年销售额超亿的药业企业,永宁药业需要以“质量、技术、标准,生产、采购、营销,财务、设备、GSP”九统一为原则实施一体化管理,医药产业互联网在企业数字化能力疫情期间表现突出,抓住数字化红利、加速数字化转型。四十年来,中国医药的每一次转型升级,GMP管理、一致性评价、国家集采,永宁药业都积极响应,勇立潮头,为中国医药发展做出贡献,逐渐成长为具有一定规模和实力的民族医药企业。而随着医药行业的提速发展,永宁药业数字化时代已经到来。

未来永宁为能更高效实现生产制造、更准确实现质量监控、更智能实现生产预测、更科学实现生产决策,“智能化”是永宁IT下一步的诉求,基于人工智能+大数据的技术,如何提升生产采、产、供、销业务更进一步转型、优化是永宁当前需要解决的问题。

业务挑战

永宁药业在不断发展过程中,企业数据的不断增加,各业务数据分散管理,需要对分子公司数据进行整合,建设全集团业财一体化管控及运营平台,实现产供销人财物全面协同。随着医药营销公司的成立,需要一套实现药品质量管理可控制、质量体系可追溯的信息化系统。同时永宁生产车间生产设备普遍价值金额大、对设备进行全生命周期管理,为设备维护及利用提供决策帮助。

信息化系统之间孤立,数据无法连通

永宁及分子公司,拥有众多信息化系统,各板块信息不共享,未形成统一的数据标准,数据口径不一,其中包括ERP、OA、BI等,不同软件之间需要通过数据接口进行集成(比如ERP发起的流程,需要通过OA审批)异构软件系统集成在技术上可实现但对于业务连贯性、追溯性上存在一定难度和风险。

设备管理困难,资源无法最大化利用

永宁存在大量的生产设备及相关备品配件,涉及部门众多,对设备全生命周期动态管理缺少能够提供整体解决方案的有效工具,数据分散在离线的文件中、excel文档中,难以将设备信息、实时数据、图纸信息等进行统一管理。无法有效进行设备分析,难以进行设备高效运转与降低故障率。

资金支付周期长,发票开具繁琐

资金支付系统与ERP系统不集成,需切换网上银行办理业务;月底数据核查困难,费时费力。开票系统与ERP系统不集成,需要来回切换,费时费力,期望解决纸质、电子并行的无纸化归档问题。

全过程GSP管理面临升级

随着永宁药业战略布局升级,纵深医药行业发展,成立营销型公司,主要经营自营品牌,需要建立一套满足必须满足药品经营管理活动的全过程控制,能对药品的“购销储运”等质量控制环节进行全面规范管理。

解决方案

消除“信息孤岛”,实现“物流、信息流、资金流”三流合一

财务人员的岗位职能职能从做账转变为监督、规范业务操作,通过财务数据追溯到业务问题,有效的规范了业务过程的合理性。业务数据自动流转至财务,智能登账,对账结账等速度比以往节省50%的时间。

规范设备管理,实现使用价值和设备利用率最大化

在上线设备管理之前,当设备发生故障时,维修工程师原来需要通过观察后凭借经验,查阅资料确认故障,通常要花费较长的时间。当做好设备管理的二维码关联后,通过移动平台扫描进入检修平台,人员可直接查阅设备的型号、功能、用途,检修记录等信息,通过多次的故障现象与更换部件等情况,做诊断对比,为维修作参考,实现现场高效管理。

原来的手工作业对设备资料进行线下存档,资料备查不变且容易丢失,系统建立后,设备的在线档案管理为每台设备建立采购、故障、点检、保养、变动等过程完整的生命周期管理,这个过程实现了设备的高效、可靠和安全的运行,提高企业资产的运行可靠性与使用价值、降低维护与维修成本,改进设备维护工作,设备利用率提升50%。

打通平台壁垒,实现数据共享与扩展

使用银企后,减轻出纳人员80%工作量,通过银企平台月平均交易流水5000万+,月平均处理业务单据数量400+。无需切换网上银行办理业务,可以通过ERP直接办理账户查询,综合收付款业务,省时省力;有效控制因数据错误造成的财务风险。

业务员发起开票申请,开票专员审批通过以后,通过发票云每月开票数量1000+,整体效率提升50%,销售开票流程大幅度缩短,发票管理安全可控。减少人工录入,业务与发票关联核对工作。发票档案联查一点即可,再不用翻找凭证册。

财务部经理郑俊勇讲到:“没上银企互联之前,我们的付款流程非常繁琐,需要系统外走付款审批,另外ERP系统与银行系统之间数据匹配也是个头疼的事情,现在方便了,可以直接通过ERP付款单审核提交到银行付款,并且每一笔付款单记录都能一一对应,方便追溯,大大提高了工作效率”。

GSP业务整体流程管理,减少质量事故,坚持“质量第一”首要原则

通过金蝶云星空GSP业务,连接采购、销售、收货、验收、储存、养护、出库复核这些环节的管理,实现药品质量管理可控制,质量体系可追溯,并满足药品电子监管的条件。

首次采购商品的企业相关情况需要进行首营审批,只有审批通过的企业,才允许同其发生相关业务关系。目前系统已通过首营企业审批数量800多家,首营药品数量30多种,对首营进行相关质量审核,确保供货单位及销售商品的合法性。

对证照的管控类别进行管理,灵活定义证照的管控范围,通过系统完善12种证照类型、90多份证照名称;满足经营多样性的证照管控需求以及证照管理;记录哪些供应商、客户、商品的证照快过有效期及已过有效期,从而采取相应措施,避免质量事故的发生。

项目价值

财务业务一体化流程

建设业财一体化管控及运营平台,95%凭证自动生成,实现产供销人财物全面协同;实现业务系统与财务系统的信息集成。多组织特性,同一数据中心管理,统一基础资料、业务流程,消除信息孤岛。

规范设备管理流程

设备资产的采购、安装 、运行管理到转让报废的全生命周期管理,提高企业资产的运行可靠性与使用价值、降低维护与维修成本。改进设备维护工作,设备利用率提升50%。

固化销售开票模式及银企收支模式

优化采购付款申请流程及自动连接银行收支。费用报销流程大幅度缩短,平均天数由一周以上缩短为2-3天。固化销售开票申请及系统数据提交到航信自动开票,每月开票数量1000+,整体效率提升50%,发票管理安全可控。

流向对接,实现协同管理

营销管理平台以融合、连接构建结算和流向涉及的各个环节的协同能力,在发挥金蝶云星空传统优势的同时,把结算和流向融入其中,提供完整业务链条管理等核心价值。

通过内置流程控制,实现GSP对关键流程对管控

GSP对药品的购销储运质量控制环节进行全面规范管理,在收货、验收、储存、养护、效期、出库、销售、运输、退回、召回、追溯等过程或行为进行有效控制和管理。实现药品质量管理可控制,质量体系可追溯。

数字化转型价值

永宁药业在近几年发展中,组织架构不断调整变化,对业务的整合和协调提出了新的挑战。我们通过对业务规范化、核算自动化、设备管理系统化、质量管理全流程监控,将用户在繁重的重复操作中释放出来。智能应用改变传统的工作方式,从人治到数治,数据决策让员工真正能够追求卓越。在金蝶系统辅助下,实现了EBC链接能力:链接客户,链接数据服务,链接设备。

通过设备管理模块链接5000多台设备进行有序管理,生产出来原料药产量高达500吨,实现了设备现代化、质量科学化的目标,致力于做最好的仿制药;通过构建GSP管理体系,对销售、生产、在库养护等关键流程进行追溯,帮助永宁更好的链接客户;通过云星空平台链接数据分析工具,将数据通过报表呈现出来,帮助管理者实时掌握企业动态。