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健民集团在这次选择ERP系统的一个重要的评估因素,就是必须在移动互联时代继续保持信息管理的先进性,这让我们最终选择了k/3cloud管理系统。同时我们的业务在快速的发展,公司的规模和架构、业务模式、产业布局都会不断变化革新,只有开放的ERP系统,才能快速调整,响应变化。 经过双方的共同努力,我们实现了多组织架构和集团的统一管控,财务业务一体化,业务组织间的协同,以建立健民集团集中管理为核心,理顺财务、生产、供应、销售、成本、hr六条业务主线,为健民集团的快速发展打下夯实的基础。

健民:新技术、新管理、新资产数字化转型
产品与服务:新技术、新管理、新资产数字化转型


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健民:新技术、新管理、新资产数字化转型

健民集团在这次选择ERP系统的一个重要的评估因素,就是必须在移动互联时代继续保持信息管理的先进性,这让我们最终选择了k/3cloud管理系统。同时我们的业务在快速的发展,公司的规模和架构、业务模式、产业布局都会不断变化革新,只有开放的ERP系统,才能快速调整,响应变化。 经过双方的共同努力,我们实现了多组织架构和集团的统一管控,财务业务一体化,业务组织间的协同,以建立健民集团集中管理为核心,理顺财务、生产、供应、销售、成本、hr六条业务主线,为健民集团的快速发展打下夯实的基础。

客户概述

健民集团,始创于明崇祯十年(1637年),原名“叶开泰”,解放前便享有“初清三杰”、“中国四大药号”的美誉。1953年6月1日,叶开泰改造为武汉健民药厂,2004年在上海证券交易所上市(A股代码600976)。近四个世纪以来,健民集团秉承叶开泰“修合虽无人见、存心自有天知”、“虔诚修合,遵古宜今;寿世健民,崇德贵生”等理念,打造了这一中国知名医药品牌和优质上市公司。

健民集团以发展中医药为核心,以儿科产品为特色,已成为全国重点中药企业和小儿用药生产基地。公司为中华老字号企业,拥有“健民”和“龙牡”两大品牌和“叶开泰”老字号品牌。综合实力跻身全国医药企业百强之列,并设立有企业博士后科研工作站和儿童药物研究院。主导品种龙牡壮骨颗粒为一级中药保护品种,是儿童健康成长药物领域的领导品牌。

业务挑战

组织架构上,随着武汉健民由单体发展为多组织。健民的K3应用已经在原来的一个账套的基础上不断扩大,目前包括集团总部,制造中心、营销、各分子公司等在内的分子公司及事业部多账套。因此,现在急需将健民的各个组织统一到一个平台。

同时,随着新品大量上市,以及营销模式的创新,在总部、制造事业部、叶开泰国药之间将会有更多的往来和调拨,以后每月的结算对帐工作量也将更加繁杂,并且容易出错。

此外,现使用的K3系统的版本太老,生产、采购、质量、成本还原等功能难以实现,加之多年未升级,而这类应用在新系统上早已是成熟产品,并被其他医药企业成功使用,同时,现有的信息系统缺乏主数据管理,导致系统之间割裂,数据不能共享和传递,系统之间割裂。数据不能共享和传递。没有建立统一的平台健民集团的信息系统,相对于武汉健民及同行业已经相对落后。

解决方案

1. 预算驱动,管理激活:为了更好的激活发展,落实发展责任主体的经营责任,在健民内部,围绕业务需要,进行基于业务责任主体,转化为财务指标的全面预算的应用。

Ÿ 费用项目业务化:业务口径的费用项目业务财务共同使用。

业务系统与财务系统采用同一套基础资料,采用简单易于理解的费用项目名称,业务人员无须财务专业知识即可轻松选取。数据源唯一,业务财务预算管理口径统一。

Ÿ 预算管控前置化:严格的先预算,后支出,业务流程管控。

系统在流程前端的业务单据进行管控,避免财务发现滞后造成增加前期无意义工作量,降低沟通成本。从业务人员提出申请、报销到费用支出等各环节严格控制,如有超额,及时提示,减少费用的不必要增加及资金的不合理流出。

Ÿ 审批过程可视化:明确查看审批信息,预算使用剩余额度一目了然。

预算管控的业务单据审批信息可以查询。制单人可以查询审批人及处理时长等,审批人可以查询当前项目的预算额度、可用剩余额度等,信息查询便捷,轻松掌握。

Ÿ 预算费用清晰化:促进预算责任部门管控,预算与业务更加贴近。

随时查询预算原始数、调整数、即时数及业务流程各环节的预算执行金额和进度情况,并可以联查数据的源头单据,责任部门预算情况掌握更全面。预算数与实际数对比展现,清晰明了。

Ÿ 数据展示专业化:预算报表展现形式,便于信息使用者查看。

期末以预算报表的形式统计当期的预算数与实际执行数,包括预算资产负债表、预算利润表、预算现金流量表等。使预算管理整体流程更加专业化,数据展现形式采用通用的财务报表形式,内外部信息使用者便于理解。

2. 数据资产,驱动经营

通过金蝶云的BOS开放平台,将各个部门的重点业务指标用图表实时展示,包括损益分析、经营效率指标分析、销售分析、采购分析、生产分析、人力资源分析等

3. 数字时代,集成服务

健民集团与很多企业一样,面临各种各样的异构系统,有些是不同的厂商,有些是历史阶段或者特殊目的的独立应用,金蝶云星空系统集成平台,能够有效的帮助健民提升数字化整体能力。

4.移动办公:通过金蝶云连接云之家手机APP,将数字化的成果做成碎片的服务,提升数字化的温度的同时,服务不同角色的数字化应用场景。

Ÿ 经营分析、费用查询、人才盘点、人力简报。管理者实时掌握企业经营动态,全方位查询分析,快速做出判断决策。

Ÿ 全员移动应用,数据采集更加及时准确,减少中间环节数据传递的参与人和工作量;云之家连接各个业务系统,实现业务审批移动化,提升业务处理效率、已实现预算调整单、采购订单、其他出库单、费用报销单等单据的云之家审批。云之家连接费用报销,实现移动费用预算管控,手机报销助手查看开票信息,发布报销政策,进行手机填报,进行手机拍照和附件上传查看,并进行预算的校验。

项目价值

Ÿ 一体化平台 :财务、运营一体化多层级管控平台。

Ÿ 多维度统筹管理:实现战略、人力、财务、采购、价格等统管。

Ÿ 生产运营精细化管理:生产计划管理,质量管理,成本核算管理;让生产精细化、标准化管理成为可能。

Ÿ 业务流程优化:面向市场、面向业务,实现业务流程优化,目标是快速响应、快速交单、规模效应最大化。

Ÿ 支持快速决策:通过多层级管控平台及在平台纵深级次设置的数据监测点,实现关键数据的快速展现,为决策支持提供辅助工具。